Go-Blog

Blackberry, E-Mail Filtering

Posted on the February 9th, 2009 under blackberry by Irpus

Kekurangan Blackberry bagi mereka yang e-mailnya beragam karena aktif dalam mailing list ataupun email group lainnya adalah tidak tersedianya fitur pembuatan folder dan mengatur filter. Kita tidak bisa membuat pengelompokan email secara otomatis dengan filter seperti di e-mail client komputer kita.

Tapi tenang saja, banyak jalan menuju Blackberry . Dengan menggunakan fitur Search, kita bisa memilah e-mail berdasarkan kriteria yang kita buat dan menyimpannya dengan memberikan shortcut yang kita tentukan sendiri dengan perintah Alt+char (char : karakter, kita tentukan sendiri).

OK, kita mulai :

• Masuk dalam inbox email Anda, kemudian tekan Menu –> Search, akan muncul tampilan seperti berikut :
• Tekan Menu, kemudian Save dan akan muncul tampilan sebagai berikut :
• Nah, di menu ini kita isikan beberapa informasi untuk melakukan filter / memilah e-mail berdasarkan kriteria yang kita tentukan.
• Title, kita isi dengan nama kriteria, misalkan rumus (untuk filter email mailing list rumus-bb@yahoogroups.com), kantor dan lainnya.
• Pada Shortcut Key (Alt +), kita isi dengan karakter yang mewakili Title di atas, misal r : untuk rumus, k: untuk kantor. Dengan demikian kita nanti cukup menekan Alt+k untuk membaca email dengan filtering kantor dan Alt+r untuk email rumus-bb.
• Proses pemilahan kita bisa lakukan di Name (untuk memilah berdasarkan pengirim), Subject (berdasarkan isi subyek email) atau Message (untuk memilah email yang berisi kata / kalimat tertentu).
• Tekan Menu –> Save
• Kita coba Shortcut kita di Inbox dengan Alt+ char, misal Alt+r, berarti kita akan menampilkan email dari rumus-bb@yahoo.com saja.
• Untuk melihat list Shortcut dan edit, masuk ke menu Search, tekan Menu –> Recall, di sini kita bisa lihat list shortcut dan edit kembali kriterianya.

Mudah kan, jadi kita setidaknya bisa menghemat waktu dan (pentil) trackball Blackberry kita untuk mencari-cari satu e-mail diantara ribuan e-mail di Inbox kita.

Thanks to http://rosgani.blogspot.com